Digitalisasi Dokumen Pakai VIDA Sign, Kyrim Pangkas Waktu Pemrosesan hingga 80%

youngster.id - Penyedia jasa pembayaran dan solusi manajemen pengeluaran (expense management), Kyrim (PT Kiriman Dana Pandai), berhasil memangkas waktu pemrosesan dokumen hingga 80%. Proses pengesahan dokumen yang sebelumnya memakan waktu 1–2 minggu kini dapat diselesaikan hanya dalam 1–3 hari setelah mengadopsi platform tanda tangan elektronik dan e-Meterai terintegrasi, VIDA Sign.

Sebelum memanfaatkan teknologi digital, Kyrim menjalankan proses penandatanganan dan pembubuhan meterai secara manual. Prosedur administratif konvensional tersebut rentan menghadapi berbagai kendala, mulai dari proses cetak-mencetak, alur pengiriman fisik yang panjang, hingga risiko dokumen hilang atau kerahasiaan informasi yang bocor.

Efisiensi Operasional dan Peningkatan Kapasitas Dokumen

Penerapan alur kerja digital dalam satu platform terpadu tidak hanya mempercepat waktu pemrosesan, tetapi juga mampu meningkatkan kapasitas pengelolaan dokumen perusahaan hingga dua kali lipat.

Head of Legal and Compliance Kyrim, Fadli Muhammad R, menjelaskan bahwa aspek keamanan data dan kenyamanan para pihak yang menandatangani menjadi prioritas utama perusahaan dalam memilih mitra teknologi.

“Kami memilih VIDA Sign karena platformnya memang dirancang untuk menjadi solusi bagi perusahaan. Pertimbangan utama kami bukan hanya kemudahan administrasi, tetapi juga kenyamanan dan keamanan bagi pihak-pihak yang melakukan penandatanganan,” kata Fadli, dikutip Jum’at (11/9/2026).

Fadli menambahkan, ketersediaan web dashboard pada VIDA Sign memungkinkan penandatanganan dilakukan langsung melalui perangkat resmi kantor tanpa bergantung pada aplikasi seluler, sehingga kerahasiaan dokumen perusahaan tetap terjaga dengan ketat.

Komitmen Keamanan Ekosistem Digital

Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, menyambut baik kemitraan strategis bersama Kyrim dalam mendorong efisiensi manajemen dokumen korporasi.

“Transformasi digital bukan hanya soal mengganti tanda tangan manual dengan tanda tangan elektronik, tetapi juga memastikan seluruh proses berlangsung aman dan efisien. Dengan begitu, perusahaan dapat mengurangi hambatan administratif tanpa mengorbankan keamanan dokumen,” ujar Niki.

Hingga saat ini, platform VIDA Sign telah dipercaya dan digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Kolaborasi bersama Kyrim menegaskan komitmen VIDA dalam membangun ekosistem digital yang tepercaya melalui alur terverifikasi guna melindungi pelaku usaha dari risiko penipuan serta kebocoran data.

STEVY WIDIA